UNE SEULE ÉQUIPE DU CHAMP : Quand la stratégie, la gestion responsable des ressources et l’administration apprennent à avancer ensemble
Pendant cinq jours à Nairobi, au Kenya, trois groupes de personnes qui travaillent souvent côte à côte, mais pas toujours dans la même salle, se sont réunis autour d’une même question : Qu’est-ce qui changerait si nous travaillions véritablement comme une seule équipe de terrain ?
Les Coordinateurs de la stratégie du Champ, les Coordinateurs des finances du Champ et les Assistants administratifs se sont réunis au KCB Leadership Centre du 24 au 28 Août 2026 pour la formation “Une seul équipe du Champ” de la Région Afrique. Ils étaient accompagnés de membres du personnel de soutien régional, de représentants du personnel missionnaire, de facilitateurs ainsi que de personnes chargées de l’accompagnement linguistique en français et en portugais. La formation reposait sur une conviction simple : la stratégie, la gestion responsable des ressources et l’administration ne sont pas des responsabilités concurrentes. Elles constituent différentes parties d’une même mission. Il s’agissait de la première rencontre de ce genre dans la Région Afrique de l’Église du Nazaréen.
La semaine a commencé par un regard honnête sur la manière dont les équipes travaillent. Les participants ont parlé du manque de clarté des rôles, des retards dans la transmission des informations, des demandes de dernière minute, des pressions liées aux rapports et de la tendance à travailler en vase clos. Ils ont identifié les points de connexion entre leurs responsabilités, depuis les budgets et les déplacements jusqu’aux rapports, à la communication avec les districts, aux approbations, aux événements et à la gestion des situations de crise. Les échanges étaient pratiques et, par moments, révélateurs. Un participant a simplement résumé la valeur de cette expérience en disant : “Cette formation était bonne parce qu’elle nous a permis de voir les lacunes et les insuffisances.”
Cette honnêteté est devenue une porte ouverte vers quelque chose de meilleur. Les FSC ont été encouragés à tirer davantage parti des personnes qui les entourent. Les FFC ont été encouragés à expliquer les implications financières des décisions ministérielles d’une manière que les dirigeants puissent comprendre. Les Assistants administratifs ont été reconnus comme étant bien plus que des personnes qui réservent des billets ou prennent des procès-verbaux. Leur rôle dans la gestion des calendriers, la préparation des déplacements, la communication, la documentation et le suivi a été reconnu comme essentiel à une équipe de terrain saine.
Les finances ont également été replacées là où elles doivent être : au cœur de la mission. Les participants ont travaillé autour d’une séquence simple : planifier, budgétiser, approuver, imputer, documenter et rendre compte. Ils ont discuté de l’importance des reçus, de la manière dont les approbations écrites protègent les dirigeants, de la raison pour laquelle les délais affectent plus d’une personne et de la raison pour laquelle de bons rapports ne sont pas de la paperasserie pour la paperasserie. Ils font partie de la gestion responsable des ressources, de la responsabilité et de la confiance.
Au dernier jour, la conversation était passée de “Quelle est ma responsabilité ?” à “ De quoi avons-nous besoin les uns des autres ?” Les participants se sont accordés sur des normes pratiques : communiquer suffisamment tôt et clairement, conserver les approbations par écrit, planifier les déplacements plutôt que de réagir au dernier moment, veiller à ce que la documentation présente toute l’histoire, respecter les délais et se réunir régulièrement en tant qu’équipe FSC (Coordinateurs de la stratégie du Champ) -FFC (Coordinateurs des finances du Champ) -Administration.
Il y avait également un fort sentiment que les relations établies au cours de la semaine étaient importantes. “Nous sommes là les uns pour les autres afin de nous tenir mutuellement responsables”, a déclaré un participant. Un autre a déclaré : “ Apprendre à déléguer est très important. “ Dans une formation remplie de systèmes, de budgets, de calendriers et de rapports, ces commentaires ont mis en évidence le résultat plus profond : les participants apprenaient à se faire suffisamment confiance pour partager le travail.
La formation “Une seule équipe du Champ” n’a pas promis que tous les défis sur le terrain disparaîtraient. Ce qu’elle a fait, c’est donner aux participants une manière plus claire de faire face à ces défis ensemble. Lorsque la stratégie donne la direction, que les finances protègent la gestion responsable des ressources et que l’administration veille à maintenir la communication et la coordination en mouvement, le terrain est plus fort. Et lorsque les trois se souviennent qu’ils servent la même mission, le travail devient plus qu’efficace. Il devient une expression d’un ministère partagé.
